Privacy Fornitori

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Informativa Privacy ai sensi del Regolamento Europeo 679/2016 (GDPR)

MAGNETTI BUILDING S.P.A. (P.IVA 02053280166), in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede in Via Don A. Pedrinelli, 118 – 24030 Carvico (BG), in qualità di titolare del trattamento, La informa che, in ottemperanza al Regolamento europeo 679/2016 (cd. GDPR) che disciplina e regolamenta la tutela dei dati personali e la loro libera circolazione, i Suoi dati personali saranno trattati in conformità all’anzidetta normativa, improntandosi ai principi di correttezza, liceità, proporzionalità di interessi e trasparenza nonché alla tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti, per i fini, con le modalità e per i termini di seguito meglio indicati.

Finalità, modalità e basi giuridiche del trattamento dei dati

I Suoi dati personali saranno trattati esclusivamente per finalità strettamente connesse, strumentali e necessarie all’adempimento delle obbligazioni inerenti ai rapporti con la nostra Società; in particolare:
– Potremmo richiedere al Suo datore di lavoro prova della regolarità retributiva e contributiva della Sua posizione per poter adempiere agli obblighi di legge in materia di responsabilità solidale previsti dal Art. 29 c.2 Dlgs 276/2003, dal Dlgs 25/2017 e ss.mm.ii.; basi giuridiche di tale trattamento sono gli art. 6.1 c) e 6.1 f) del regolamento europeo 679/2016.
– L’espletamento degli adempimenti in materia di sicurezza sul lavoro. E’ per noi necessario avere un elenco sempre aggiornato dei soggetti presenti nei cantieri al fine di poter applicare le misure di sicurezza previste dalla normativa vigente. Tale trattamento è necessario per adempiere ad un obbligo di legge ai sensi dell’art. 6.1 c) e per la salvaguardia dei soggetti interessati ai sensi dell’art. 6.1 d) del Regolamento Europeo 679/2016;
– Gli accessi alle aree di pertinenza del cantiere saranno registrati mediante procedura di check-in check-out per la tutela del patrimonio aziendale. Tale trattamento è effettuato sulla base del legittimo interesse del Titolare del trattamento sulla base dell’art. 6.1 f); – Monitoraggio delle attività di cantiere. I Suoi dati personali saranno trattati per dare corso alla verifica dell’esecuzione del contratto di fornitura in essere con l’azienda per la quale lavora. Base giuridica di tale trattamento è la necessità di dare corso all’esecuzione di un contratto ai sensi dell’art. 6.1 b) del Regolamento Europeo 679/2016.

Per adempiere alle finalità sopra elencate richiederemo periodicamente al Suo datore di lavoro i seguenti dati:

– dati anagrafici quali nominativo, cittadinanza, data di nascita e luogo di residenza;
– attestati di formazione professionale;
– idoneità sanitaria;
– permesso di soggiorno qualora necessario;
– registro giornaliero delle Sue presenze;
– tipologia del Suo contratto di lavoro in essere;
– LUL (limitatatamente alla selezione delle presenze, della parte retributiva, livello contrattuale, paga oraria, imponibile INPS e dati fiscali);
– prova di disposizione del bonifico delle Sue retribuzioni;
– Modello F24 quietanzato;
– copia denuncia e versamento Cassa Edile per le imprese iscritte.

Non saranno in nessun caso trattati dati di particolare rilevanza quali ad esempio appartenenze sindacali e dati relativi alla Sua salute. Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4.2 GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione.
Il trattamento dei dati personali sarà effettuato tramite supporti cartacei e/o informatici dal titolare, dal responsabile/dai responsabili e dai soggetti autorizzati (incaricati) con l’osservanza di ogni misura cautelativa, che ne garantisca la sicurezza, la disponibilità e la riservatezza. I Suoi dati non saranno oggetto di profilazione né oggetto di processi decisionali automatizzati.
I dati saranno conservati presso il titolare dei dati e presso i responsabili al trattamento dei dati da esso designati. In ogni caso, i suoi dati personali saranno conservati e trattati all’interno dei confini dello Spazio Economico Europeo.
I trattamenti sopra elencati non richiedono il Suo consenso. Lei sarà tuttavia informato mediante pubblicazione del presente documento in prossimità delle aree di accesso al cantiere e dal Suo datore di lavoro. La presente informativa sarà a Sua disposizione anche sul Nostro sito web www.magnetti.it

Natura della raccolta dei dati e conseguenze di un eventuale mancato conferimento

Il conferimento dei Suoi dati personali è necessario al fine di consentire il Suo accesso alle aree di pertinenza del cantiere.

Tempistiche e termini

Il Titolare, i responsabili e i soggetti autorizzati al trattamento (incaricati) tratteranno i dati personali per il tempo necessario ad adempiere le finalità di cui sopra e, comunque, per non più di 5 anni dalla cessazione del rapporto salvo diversamente previsto dalle normative vigenti in materia di conservazione.

Comunicazione e diffusione dei dati

I Suoi dati personali, ai fini dell’esecuzione del contratto e per le finalità sopra indicate, potranno essere comunicati:
– a tutte le persone fisiche e giuridiche (a titolo esemplificativo e non esaustivo studi di consulenza legale, amministrativa, fiscale, società di
revisione, corrieri e spedizionieri, centro elaborazione dati, consulenti informatici, fornitori etc.) nei casi in cui la comunicazione risulti
necessaria per le finalità sopra illustrate;
– al nostro consulente del lavoro;
– agli istituti di vigilanza incaricati della tutela del patrimonio aziendale;
– ai soggetti interni o esterni incaricati della protezione e prevenzione in materia di sicurezza sul lavoro (RSPP, addetti al primo soccorso,
addetti all’antincendio);
– ai nostri collaboratori e dipendenti appositamente incaricati e nell’ambito delle relative mansioni;
– al committente dei lavori e/o alla proprietà delle aree adibite a cantiere;
– alle pubbliche autorità che ne facciano richiesta;
– ai soggetti incaricati alla direzione dei lavori.
Il D.P.O., qualora nominato dal Titolare su base obbligatoria o volontaria, nonché il nominativo e il numero dei responsabili possono essere
soggetti a variazione, pertanto si consiglia di consultare il nostro sito internet – ove potrete trovare tutte le informazioni aggiornate – alla
pagina dedicata al seguente link:
www.magnetti.it oppure contattando i seguenti recapiti: +39 035 4383311, privacy@magnetti.it

Chiamando il numero +39 035 4383311 o scrivendo a privacy@magnetti.it in ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento ai sensi del Regolamento Europeo 679/2016, che per Sua comodità riproduciamo.
L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza e/o del fatto che sia o meno in corso il trattamento dei dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, nonchè la loro comunicazione in forma intelligibile.
L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
dell’origine dei dati personali (con particolar riguardo al caso in cui gli stessi non siano raccolti presso l’interessato e, per il caso di trasferimento dei dati in un paese terzo, dell’esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell’art. 46 del Regolamento;
delle finalità e modalità del trattamento;
della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato;
dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o soggetti autorizzati;
delle categorie di dati personali di cui si sta effettuando il trattamento; del periodo di conservazione dei dati o dei criteri utilizzati per determinare tale periodo;
dell’esistenza di processi decisionali automatizzati, con particolar riguardo alla profilazione, e della logica da essi applicata; del diritto di ottenere copia dei dati personali oggetto di trattamento.
L’interessato ha, inoltre, il diritto di ottenere:
l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
la portabilità dei dati verso altri soggetti per il quale dovrà farsi richiesta esplicita ai seguenti recapiti +39 035 4383311, privacy@magnetti.it;
la cancellazione dei dati presso i nostri archivi ai sensi dell’art.17.1 lett. da a) sino a f) del Regolamento (cd. diritto all’oblio), mediante comunicazione a +39 035 4383311, privacy@magnetti.it;
di limitare il trattamento dei dati ai sensi dell’art. 18.1, lett. da a) sino a d) del Regolamento. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte al trattamento dei dati:

per motivi legittimi e connessi alla sua situazione particolare, ancorché il trattamento sia pertinente allo scopo della raccolta;
al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale;
al trattamento dei dati ai sensi dell’art. 6.1 lett e) ed f) compresa la profilazione sulla scorta di tali disposizioni.

Qualora il trattamento dei dati si basi sul consenso dell’interessato, quest’ultimo ha il diritto di revocare tale consenso in ogni momento facendone richiesta esplicita ai seguenti recapiti +39 035 4383311, privacy@magnetti.it. L’interessato, inoltre, ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo.
L’esercizio degli anzidetti diritti può essere esercitato con richiesta rivolta al titolare o al responsabile trasmessa via telefono, a mezzo e-mail agli indirizzi sopra indicati o anche mediante lettera raccomandata A/R.

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